Come organizzare e conservare cartoline e mappe di viaggio

Per organizzare cartoline e mappe di viaggio, scegli un criterio principale, assegna a ogni pezzo un’etichetta o un codice e riponilo in un contenitore adatto al formato. Conserva poi il materiale in un ambiente asciutto, ventilato e lontano dalla luce diretta, dal calore e dall’umidità.

Seleziona e scegli un criterio

Raccogli tutte le cartoline e le mappe in un unico punto e verifica lo stato di ogni pezzo. Decidi quali elementi vuoi conservare, raggruppando quelli che appartengono allo stesso viaggio e mettendo da parte eventuali duplicati o materiali privi di informazioni utili.

Scegli un criterio principale per l’ordinamento:

• luogo, se visiti spesso la collezione per città o Paese;
• data, se vuoi ricostruire la sequenza dei viaggi;
• viaggio, se preferisci raccogliere insieme cartoline, mappe e altri ricordi dello stesso itinerario.

Puoi, per esempio, usare una scatola per ogni viaggio oppure una scatola per città. Evita di alternare criteri diversi senza una regola: renderebbe più difficile trovare un elemento.

Etichetta i contenitori e crea un indice

Su ogni scatola, cartella o raccoglitore indica almeno il luogo e l’anno. Se il contenitore raccoglie più tappe, aggiungi il percorso o il nome del viaggio. Un’etichetta come “Giappone – primavera 2023” è più utile di una descrizione generica come “vacanze”.

Per una raccolta ampia, crea anche un indice digitale o cartaceo. Per ogni elemento puoi registrare:

• un numero progressivo;
• luogo e data;
• tipo di materiale, per esempio cartolina, mappa o biglietto;
• eventuali note sul viaggio o sulla provenienza;
• il contenitore in cui si trova.

Un esempio di voce è: “C-024, cartolina di Venezia, viaggio in Italia, scatola Italia 1”. Mantieni lo stesso ordine tra indice e contenitore, così la ricerca resta rapida.

Scegli il contenitore in base al formato

Non esiste un contenitore valido per ogni tipo di ricordo: la scelta dipende da dimensioni, stato e caratteristiche del materiale. Le cartoline possono stare in raccoglitori con tasche adatte alla conservazione oppure in scatole rigide non troppo piene. Per le mappe usa cartelle o scatole piane abbastanza grandi da non costringerle a pieghe aggiuntive; per i formati che devono restare arrotolati puoi valutare un tubo archivistico adeguato.

Inserisci tra i pezzi più delicati fogli o cartoncini dichiarati senza acidi o a pH neutro. Questi materiali sono impiegati nella conservazione archivistica, ma non costituiscono una garanzia assoluta: alcuni inchiostri o supporti particolari possono richiedere indicazioni specifiche. Se una cartolina è molto fragile, presenta macchie, muffa, scolorimenti marcati o un valore storico, evita interventi improvvisati e chiedi consiglio a un professionista della conservazione.

Non comprimere il contenuto e non riempire le scatole fino a rendere difficile estrarre una cartolina. Il contenitore deve sostenere i materiali senza piegarli e permettere di consultarli senza sfregamenti inutili.

Proteggi la carta dall’ambiente

Riponi la collezione in un armadio asciutto e ventilato, lontano da termosifoni, finestre esposte al sole e pareti soggette a umidità. Le condizioni ambientali dovrebbero rimanere il più possibile stabili; per i documenti cartacei, una guida della Soprintendenza archivistica e bibliografica della Lombardia indica come riferimento circa 18 °C e un’umidità relativa intorno al 55%.

In casa non è necessario inseguire un valore perfetto, ma è importante evitare locali umidi, fonti di calore e sbalzi frequenti. Se la raccolta è numerosa, un termoigrometro può aiutarti a controllare temperatura e umidità nel tempo.

Esponi solo i pezzi più adatti

Se vuoi decorare una parete, scegli una piccola selezione e conserva il resto al riparo. La luce, soprattutto quella solare diretta, può contribuire al deterioramento e allo scolorimento dei materiali cartacei. Riduci quindi la durata dell’esposizione e valuta cornici o protezioni con filtro UV, sapendo che nessuna protezione rende la luce innocua.

Organizza l’esposizione per tema o luogo, con etichette leggibili come “Giappone” o “Coste mediterranee”. Per i pezzi più fragili è preferibile una conservazione chiusa e protetta, lasciando l’esposizione alle copie digitali o agli elementi meno delicati.